Bereich "Media"
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      Media-Manager

      Erfahren Sie welche Funktion der Media Manager unter dem Menüpunkt Media erfüllt

      Mit dem Release 2024.09.06 wurde die ExpoCloud Lösung um das Modul „Media Manager“ um eine DAM (Digital Asset Management) zur Verwaltung von Druck- und Videodaten erweitert.

      Das Media Management unterscheidet 3 verschiedene Medientypen:

      • Graphics: Dies sind Grafiken für Messesysteme oder Messesysteme mit fest-verbundener Grafik wie z.B. Rollups.
      • Video: Dies sind Multimedia-Daten, wie z.B. Videos.
      • Print: Dies sind Druckdaten für Werbemittel, wie z.B. Broschüren.

      Voraussetzungen zur Nutzung des Media Managers

      Artikelverwaltung

      • Die Voraussetzung zur Nutzung des Media-Managements ist die Parametrisierung des Artikels für das Media-Management.
      • Dies erfolgt in der Artikel-Verwaltung über den neuen Parameter „Media“.
      • Dieser Parameter ist im Standard auf „No Media“ und kann auf die Ausprägungen „Graphics“, „Video“ oder „Print“ geändert werden.


      Benutzerverwaltung

      • Die Voraussetzung zur Nutzung des Media-Managers ist die Freischaltung der funktionalen Berechtigung „Media-Manager“ in der Benutzerverwaltung für berechtigte User.
      • Nur mit der funktionalen Berechtigung ist der Bereich „Media“ für den User einsehbar und bearbeitbar.


      3.2 Nutzung des Media-Managers

      • Für freigegebene Benutzer kann der Media-Manager über den Punkt „Media“ im Side-Menü von ExpoCloud aufgerufen werden. Der Menü-Punkt ist nur verfügbar für User mit entsprechender Berechtigung.
      • Der Benutzer muss ich dann für den Bereich des Media-Managers „Graphics“, „Video“ oder „Print“ entscheiden.
      • Im Folgenden betrachten wir den Bereich „Graphics“. Die Funktionen sind in den anderen Bereichen identisch.

      Tabellarische Ansicht von Media-Daten

      • In der Ansicht „Media/Graphics“ sieht man alle Grafiken, die im System als „Graphics“ parametrisiert sind. Dabei werden folgende Informationen in der tabellarischen Darstellung angezeigt:
        • Artikel Nr.
        • DAM-Ausprägung (Graphics, Video, Print)
        • Anzahl der hinterlegten und versionierten Daten.
        • Datum der letzten Änderung (Protokolleintrag)
        • Benutzer der letzten Änderung (Protokolleintrag)
      • Über den Filter „Keine Daten“ im Seitenkopf kann man auf die Grafiken filtern, für die keine Daten im DAM (Digital Asset Management) hinterlegt sind.
      • Über den Filter „Daten vorhanden“ im Seitenkopf kann man auf die Grafiken filtern, für die Daten im DAM (Digital Asset Management) hinterlegt sind.
      • Über den Button „Excel Export“ im Seitenkopf kann man alle Grafiken oder gefilterte Grafiken direkt nach Excel übergeben.

       

      Detailansicht von Mediadaten

      • Über den Button „Bearbeiten“ kann man in die Detailansicht der Media-Daten wechseln.


      Daten Upload:

      • In dieser Ansicht kann man über den Button „Hochladen“ neue Daten hochladen.
      • Beim Upload wird der User und der Zeitpunkt des Uploads protokolliert und unveränderbar gespeichert.
      • Wenn mehrere Dateien hochgeladen werden, zwingt das System zur Versionierung. D.h. der User kann nur einen Datensatz als „aktiv“ parametrisieren. Auch hierbei erfolgt eine Protokollierung der Veränderung nach Benutzer und Zeitstempel.

      Daten Download:

      • Über den Button „Download“ kann man alle Versionen der Druckdaten herunterladen.

      Daten Löschen:

      • Über den Button „Löschen“ können Datensätze gelöscht werden.
      • Sofern der „Aktive“ Datensatz gelöscht wird, muss der Benutzer einen alternativen Datensatz als „aktiv“ setzen.
      • Prinzipiell können aber unbegrenzt Versionierungen gespeichert werden.

      Vorteile des Media-Managers

      • Über den Media-Manager hat man jederzeit Einblick in die aktuellen Datenstände.
      • Insbesondere bei der Nachproduktion von physischen Drucken (Grafiken oder Print) wird immer die aktuelle Version genutzt.
      • Beim der Nachproduktion von physischen Produkten stehen die Druckdaten unmittelbar und geprüft zur Verfügung. Dies ermöglicht bei zeitkritischen Nachproduktionen den schnellsten Prozess.
      • Bei Video-Content steht der Content online zur Verfügung. So kann man sich beispielsweise bei der Produktauswahl schon den Content anschauen und das richtige Medium wählen.
      • Darüber hinaus ist Video-Content immer in der Software verfügbar und kann jederzeit heruntergeladen werden. Damit kann z.B. auch auf Messen als Fallback auf den Content zugegriffen und heruntergeladen werden.